Waarom u nog steeds papieren cheques nodig heeft
Cheques zijn nog steeds de beste manier voor bedrijven om particulieren te betalen, dus als uw werkgever geen directe aanbetaling aanbiedt of als u freelancewerk doet, wordt u mogelijk betaald met een cheque. Cheques blijven ook een manier voor individuen om elkaar te betalen of om geld cadeau te doen.
Het komt neer op. Hoewel het gebruik van papieren cheques misschien ouderwets naar u schreeuwt, moet u ze niet volledig uitsluiten. Er zijn enkele gevallen, zoals bij het betalen van kleine bedrijven of het betalen van uw belastingen, of zelfs wanneer u identiteitsdiefstal probeert te voorkomen, waarin het volkomen acceptabel is om een papieren cheque uit te schrijven.
Hoewel papieren cheques nog steeds een beproefde methode voor betalingsacceptatie zijn, kunnen e-betalingen uw bedrijf helpen: kosten te verlagen (tot wel $ 20 per cheque) tijd te besparen (waardoor uw werknemers zich kunnen concentreren op activiteiten die meer waarde toevoegen)
Bewaar uw cheques veilig.
Bewaar uw chequeboekjes thuis op een veilige plaats en draag nooit een chequeboek bij u. U moet er ook voor zorgen dat u oude cheques en chequeboekjes op de juiste manier weggooit. Ze versnipperen is de beste manier om de gevoelige informatie erop te beschermen.
Ondanks hun geleidelijke afname van het gebruik zijn cheques echter niet volledig uitgestorven. We houden nog steeds ons geld op onze betaalrekeningen, we balanceren nog steeds onze chequeboekjes en er worden nieuwe banktechnologieën geïntroduceerd (mobiele cheque-imaging is een voorbeeld) om het proces van betalen per cheque te verbeteren.
The Check and Credit Clearing Company, dat de cheque-verrekening in het VK beheert, heeft in 2018 het Image Clearing System geïntroduceerd. Banken en hypotheekbanken kunnen cheques nu verwerken als digitale afbeeldingen, zodat cheques sneller worden gewist. ... U kunt cheques nog steeds precies zo gebruiken als u nu doet, met enkele handige voordelen.
Papieren cheques bevatten veel persoonlijke informatie die, in verkeerde handen, gevaarlijke gevolgen kan hebben voor uw klanten. Ze bevatten een verscheidenheid aan informatie die hun privacy en veiligheid in gevaar kan brengen, inclusief account- en routeringsnummers die iedereen zou kunnen kopiëren en gebruiken voor frauduleuze doeleinden.
Een groot nadeel van het accepteren van cheques voor zakelijke betalingen is het risico dat ze stuiteren voor onvoldoende geld en de schuld niet kunnen innen. Dit is niet alleen duur omdat er bankkosten in rekening worden gebracht op uw rekening, maar u riskeert ook uw eigen cheques die worden gebruikt om schulden te betalen tegen de betaling van uw klant, terug te stuiten.
Banken en grote bedrijven gebruiken encryptie en andere technologieën om de persoonlijke en financiële informatie van klanten te beveiligen. Datalekken doen zich voor, maar over het algemeen is het online betalen van rekeningen veilig zolang u enkele basistips opvolgt voor het beschermen van gegevens aan uw kant.
Veel bedrijven geven cheques uit van hun crediteurenafdeling om aan financiële verplichtingen te voldoen. Deze financiële verplichtingen omvatten leveranciersbetalingen, rentebetalingen aan geldschieters of belastingverplichtingen van de overheid. ... Cheques bieden bedrijven verschillende voordelen.
Zakelijke controles maken uw einde van de boekhouding en boekhouding ook veel gemakkelijker. U kunt uw zakelijke en persoonlijke uitgaven onmiddellijk scheiden. Dit versnelt niet alleen uw eigen boekhouding, het maakt het ook zoveel gemakkelijker wanneer het belastingseizoen eraan komt.
Hoewel het niet te ontkennen is dat het gebruik van cheques niet meer is wat het 30 jaar geleden was, spelen cheques nog steeds een belangrijke rol in de betalingsruimte - zowel voor consumenten als financiële instellingen. ... Talloze consumenten en bedrijven zien nog steeds waarde in het gebruik van cheques in plaats van andere betalingsopties.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.